1.3 代表机构或联络处
外国公司可能建立一个代表机构或者联络处来使在华盛顿州的国际贸易和投资简单化。通常,这样的机构的活动被限制在调查、信息搜集、简化与在华盛顿州消费者和供应商之间的联系,以及类似活动。一个代表机构或联络处(不像分支机构)通常不能从事任何应纳税的商业活动(也就是说,它不能从它在华盛顿州的活动中取得任何收入)。可是,公司需要确保代表机构或联络处从事的活动在上述限制范围内,以避免向任何州的或联邦的纳税。
1.3.1 避免和“常设机构”相关的美国税务
美国已经和很多国家订立了税租协定。这些国家规定一个外国公司的收入,在工商业的利润方面,仅仅向美国征税。工商业的利润仅仅涉及其“永久设施”位于美国外国公司。一个永久设施通常被定义为一个分支机构,办公室,工厂,仓库,车间,或者其他固定营业场所,但是通常它不包括联络处,代表机构或者其他通常仅以下列项目为目的固定的营业场所:
1. 商品货物的仓储,陈列或者运输
2.库存货物的维护和保养
3. 商品货物的采购
4. 信息搜集;或者
5. 广告,信息提供,科学调查或者与其相似的具有预备或辅助特点的活动。
1.3.2 是否获得许可证的决定
如果外国公司的联络处仅仅从事信息的搜集和扩散,方便其总部和其在华盛顿州的供应商之间的联系,那么它不需要获得营业许可证或者支付许可证费用。相反,如果外国公司的联络处经常从事1)招揽生意并导致向华盛顿州规律性的、系统的出售的行为,2)为这样的销售进行合同洽谈,或者3)履行其他促成这样的销售的服务,那么该外国公司应该在该州取得经商资格并支付常规的许可证费用。,即使被联络处征求的订单在变成有约束力的合同之前必须被总公司批准和接受,其征求订单的行为也必须在外国公司获得许可证的情况下进行。因为申请费和年度许可证费十分便宜(第一年180.00美金,之后每年59.00美金),如果不确定是否由必要,取得许可证通常是最好的选择。许可证也可以作为向美国移民局证明外国公司有一个“注册办公所在地”,并可以向该地临时分派行政管理人员的证据。
1.3.1 避免和“常设机构”相关的美国税务
美国已经和很多国家订立了税租协定。这些国家规定一个外国公司的收入,在工商业的利润方面,仅仅向美国征税。工商业的利润仅仅涉及其“永久设施”位于美国外国公司。一个永久设施通常被定义为一个分支机构,办公室,工厂,仓库,车间,或者其他固定营业场所,但是通常它不包括联络处,代表机构或者其他通常仅以下列项目为目的固定的营业场所:
1. 商品货物的仓储,陈列或者运输
2.库存货物的维护和保养
3. 商品货物的采购
4. 信息搜集;或者
5. 广告,信息提供,科学调查或者与其相似的具有预备或辅助特点的活动。
1.3.2 是否获得许可证的决定
如果外国公司的联络处仅仅从事信息的搜集和扩散,方便其总部和其在华盛顿州的供应商之间的联系,那么它不需要获得营业许可证或者支付许可证费用。相反,如果外国公司的联络处经常从事1)招揽生意并导致向华盛顿州规律性的、系统的出售的行为,2)为这样的销售进行合同洽谈,或者3)履行其他促成这样的销售的服务,那么该外国公司应该在该州取得经商资格并支付常规的许可证费用。,即使被联络处征求的订单在变成有约束力的合同之前必须被总公司批准和接受,其征求订单的行为也必须在外国公司获得许可证的情况下进行。因为申请费和年度许可证费十分便宜(第一年180.00美金,之后每年59.00美金),如果不确定是否由必要,取得许可证通常是最好的选择。许可证也可以作为向美国移民局证明外国公司有一个“注册办公所在地”,并可以向该地临时分派行政管理人员的证据。